Praktische informatie: alles wat je moet doen weten in de vorm van veelgestelde vragen

Als je je uren wekelijks invult, houd je goed overzicht en ben je er zo mee klaar. Je registreert je uren in Afas. Daar kun je kiezen tussen twee manieren van invullen: via een kalender of via een matrix. Wat jij het prettigst vindt!

Let op: je uren moeten binnen drie maanden ingevoerd zijn. Maar hoe eerder, hoe beter (voor jezelf én voor de administratie).

Heb je meer uren gewerkt dan je rooster, dan kun je die extra uren registreren als plusuren via Verlofportaal > Plusuren registreren. Werk je minder, dan geef je dat door als min-uren, ook via het Verlofportaal. Je doet dit onder ‘Plusuren opnemen’.

Belangrijk: registreer je (plus-)uren binnen drie maanden, anders tellen ze niet mee. Je kunt ze dan ook niet meer opnemen als verlof.

Plusuren moet je opnemen in het jaar waarin je ze opbouwt. Daarna vervallen ze. Goed om te weten: je mag ze nog opnemen in de eerste vijf werkdagen van het nieuwe kalenderjaar.

Heb je een Nederlands contract?

  • Aan het eind van de maand geef je in Afas Insite je thuiswerkdagen en kantoordagen door via Mijn declaraties > Thuiswerkdagen en Kantoordagen.
  • Als je dit vóór de 8e van de volgende maand doet, wordt de vergoeding gewoon meegenomen in de betaling van die maand.
  • Let op: declareren kan tot drie maanden na de maand waarin je de kosten hebt gemaakt. Daarna vervalt je recht op vergoeding — zonde dus om te laten liggen.


Heb je een Belgisch contract?

Je krijgt elke maand automatisch een vaste (forfaitaire) thuiswerkvergoeding. Je hoeft dus niets te regelen. Meer details lees je hier.

In het kantoor in Den Haag beschikken we over 3 slaapkamers. Alle kamers bevinden zich in het souterrain van het gebouw en kunnen geboekt worden via reserveren.taalunie.org. Alle info hierover vind je hier.

Moet je kosten maken voor je werk? Hoor dan eerst bij HR of je dit niet via de organisatie al op voorhand kan laten betalen. Zo moet je de kosten niet vergoeden en achteraf declareren. Is dit niet handig of heb je de kosten al gemaakt? Dan kun je die declareren.

Werk je met een Nederlands contract, dan doe je dit via Insite. Heb je een Belgisch contract, dan gebruik je SD-Worx.

 Lees hier hoe dit moet.

Ben je ziek of kun je niet werken door een ongeval? Meld je dan op de dag zelf ziek, het liefst persoonlijk, of via iemand anders als dat niet lukt.

Met een Nederlands contract doe je dit via AFAS > Mijn InSite, en je laat ook je leidinggevende iets weten (telefonisch of per mail).

Met een Belgisch contract doe je dit SDWorx.

 Meer informatie hierover vind je hier.

Hier vind je het Huisstijlhandboek van de Taalunie, daar vind je alle richtlijnen overzichtelijk bij elkaar. Heb je vragen of twijfel je over het juiste gebruik? Ellen helpt je graag verder.


De Taalunie maakt gebruik van sjablonen in de huisstijl in Word en PowerPoint. Lees hier hoe je de Words-sjablonen gebruikt.


Specifiek voor social media is er een aangepaste huisstijlgids, die vind je hier terug. Twijfel je over het juiste gebruik? Vraag dit dan aan Lourdes.

Heb je vragen over HR, ICT, communicatie, financiën of de processen binnen de Taalunie? Neem dan een kijkje in de kennisbank op Oscar.

Daar vind je van alles: van btw-regels en factuurinformatie tot de brievenmodule.

Voortgang

83%