Informatiestructuur: wat vind ik waar?

Online ontmoeten we elkaar via Microsoft Teams, Outlook en Oscar.


Belangrijke interne communicatie verloopt via Outlook.


Microsoft Teams gebruiken we voor onze online vergaderingen en voor het opslaan van bestanden in de verschillende mappen. Kadir zorgt ervoor dat je toegang hebt tot de juiste mappen.


Oscar is ons intranet, informatieplatform. Hier vind je nieuws over het Nederlands, interne nieuwtjes over collega’s en de Taaluniewerking, formulieren van HR en nog veel meer. Je vindt er onder Applicaties ook de verschillende applicaties, software en omgevingen die we gebruiken.


Afas InSite gebruiken we voor een aantal zaken, waaronder:

  • facturen accorderen
  • uren registreren, inclusief plus- en min-uren
  • declaraties indienen, inclusief opgave kantoor- en thuiswerkdagen (NL)
  • verlof aanvragen (NL)
  • ziek- en betermelden (NL)
  • Individueel Keuzebudget (IKB) aanvragen (NL)
  • raadplegen van je personeelsdossier, inclusief loonstroken (NL)


Via SD Worx voeren de collega's met een arbeidsovereenkomst met standplaats Brussel hun declaraties en vakantiedagen in. Ook de loonfiches kan je hier terugvinden. Het is dus een platform voor enkel de Belgische salarisadministratie. 


Voortgang

75%